小型游戏团队如何参展日本东京电玩展——独立游戏团队初始之部的 TGS 向导手册

作者:初始之部
2015-11-27
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引子

作为国际著名游戏展会之一的日本东京电玩展,一直被称作游戏玩家朝拜的圣地,作为游戏厂商、如果有幸能够参展的话,也是一种难以言表的殊荣。2015 年的展会已经谢幕,所有出展的团队都好像镀了一层金一样,让很多不能参展的团队艳羡不已,那么我告诉你,这个展会其实是可以免费参展的,走过路过千万不要错过!下面我们会以一个团队成员的视角,把整个参展的流程以文字和图片结合的方式记录在下面,希望能够对有需要的团队有所帮助。

前言

回忆整个 TGS 的参展过程,其实也就是反思我从正式工作以来的一个成长过程。

我记得我最开始接触 TGS 应该是在 4 月中旬左右,也就是我刚到独立游戏团队初始之部的那段时间。我们团队 8 个人,手头有 2 个项目,一个 2D,一个 3D。为了了解和开发海外市场,老大让我查查日本 TGS 和韩国 G-STAR 的相关情况,于是我便开始跟踪了解这个活动。

我首先问了下游戏圈的朋友,有没有参加过 TGS 的,能否给些经验?问了一大圈下来,发现听过的有,想去的有,朋友中去参观的有,但就是没有联系到一个有参展经验的。最后我放弃了前辈能给经验的希望,怀着“独立游戏穷,就不能想任何跟外包有关的事,就得自己做,自己做完了,就可以干外包了”的心态开始从百度找起。当然托我们公司的福,我在这半年的时间里,不仅对 TGS 以及我们这个行业有了一定的了解,整个流程下来,我也养成了处理某一类工作的原则和方法,于我而言,这才是最重要的。

一、概况了解

1、东京电玩展官网

首先,搜一下东京电玩展的官网——“TGS2015 官网”。这种非本地的东西一定要找到官网才能找到实际有用的信息,否则百度搜索出来的只能是非常简短的新闻报道,对实际参展的团队而言,基本上没什么可用的信息。

官网只有日语和英语 2 个语种,并没有中文……因为我是学日语的,所以我所参考的系统都是日语的。当然,出于专业病,我也有对应着看英文的系统,看人家是怎么翻译哒。网站显眼处标注着本届展会的日程安排,一般为 4 天,前 2 天为商务日(business day),后 2 天为公众日(public day),会场和已往一样设在东京近郊千叶县的幕张展览馆。2015 年的申请截止日期是 5 月 29 日,出展公司的说明会是 7 月 1 日。接下来的日子里,就是要天天泡在这个网站上,其实当你把这个网站都熟悉了之后,对 TGS 基本就有概念了。但是光凭这样得到的信息很零碎,对整个流程的把控还是不够自如。

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2015 TGS 官网截图
2、展馆介绍

今年的幕张展览馆主会场有 11 个馆,编号分别是 Hall1 到 Hall11,1-8 馆是大型展馆、主要面对大型游戏厂商;9 馆是独立游戏展区(Indie Area)。作为独立游戏团队,我们初始之部被安排在 Hall9。

9 馆除了有独立游戏展区外,还有 COS 展区和一些纪念品的发放的地方。这是一件极好的事啊,在我站展台的“百忙之余”,还能瞥到旁边电竞的现场直播、公众日当天的提着行李箱从我身边匆匆而过的专业 Coser,譬如一只活的皮卡丘,瞬间就有抛弃展台抓住尾巴的冲动呀,但身后一帮可爱的玩家排队等待试玩呢,我怎么忍心走呀!纪念品区的东西还是有点小贵的,且实用意义不太大,不过都是图个纪念嘛!另外,食品区也在我们 Hall9,我在那里吃到了我吃过的最好吃的炸鸡块,请原谅我见识浅薄,后几天去买都是已经脱售的结果。就餐方面不同的是,队依旧排得长长的,好好的,所有站桌上面基本没有残留的垃圾,连掉落的汤汁都少有看到。再有就是有很多人都坐在地上吃,这是在中国没有见到过的。
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各展馆的分布图

回想我当时看展台的情况,现在还有点小兴奋啊!去之前,我们只是抱着试试水的心态,想了解下日本玩家的喜好情况。正式开展前,我们装饰完展台后转了转独立展区,那时我心里还在忐忑,日本玩家到底会不会喜欢我们的游戏呢?第 1 天上午,我调整了下状态,去接待来我们展台的第一位商务。那一天,虽然人不太多,但我始终也未有闲下来的时刻。本想第 3 天是公众日,想必玩家们会更倾向于大展台的新游戏试玩,来独立展区的玩家应该会很少吧,那我终于可以小小休息下了。结果,完全是我想多了。第 3 天的火爆程度是我从来没敢想象过的。最开始只是感觉被包围了,后来感觉人又少了,然后老大悄悄说:“你看看后边”,我吓了一跳——在我身后,居然整齐地排着一条大长队。我开始有点紧张,但是很快调整过来了。我拿出我“专业站展台 20 年”的态度,一边招呼当前试玩者戴上 Oculus 和耳机,一边趁空闲微笑着将我们游戏的宣传单发给等待长队中的人们,以感谢他们的耐心等待。看着甩出去的队伍,我有点小感动,那时只是想,他们肯为试玩我们的游戏而排队,是给面子,我一定要表现好点。同时,特别想把这个消息传达给我们团队中每个成员。事实上,老大已经在第一时间就传达给大家了。
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初始之部展台现场

另外值得提的一件事,是我们去之前做了一份问卷调查,正面日语、背面英语,共 100 份。问卷内容主要是被调查者对中国游戏、免费游戏和我们的游戏的看法。因为玩家的热情很高,所以本以为会比较难推进的问卷项目进行得很顺利。最后我对这 100 份问卷进行了整理记录,玩家 70 份商务 26 份。还有一些玩家和商务给出了自己的联系方式和建议。我觉得,这是我们了解这个市场一个非常直接的方式,这份问卷调查是非常有意义的。
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问卷调查

二、报名流程

1、免费出展的申请

独立游戏展区的特别赞助商是 SONY。这貌似已经是第 3 年了吧。针对独立游戏展区,有 TypeA 和 TypeB 两种报名方式,两种报名方式的截止时间一样,都是 5 月 29 日。A 的具体方法是在网上专用通道提交 3 张游戏截图(图片要求压缩至 10M 以下),出展方式与其他展区也略有不同。不过 A 方式对团队在年盈利上有要求,法人的话要低于 5000 万日元或 50 万美元,个人要低于 1000 万日元或 10 万美元,且出展团体若为法人,要求资本独立(譬如没有大型公司的资本投进来)。对于出展作品的要求是一定要完全原创,除此以外,不能违反 CESA 的伦理规定(有详细说明的网址),即不能过于色情、暴力。A 展位的大小是 1M*1M(长*宽)。
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A 展位的说明图片
2、自费出展的申请

B 是普通的报名方法。报名身份仅限于法人,按报名先后顺序出展。报名方式是下载对应的报名表(我们选一般用)填好后、发给主办方(tgs@smj.co.jp)。等对方收到确认后,会回复费用单,费用中除了报名费还包括手续费。另外要注意的是,如果使用中国银行的转账系统,中国银行的东京分行也要扣除一部分手续费,因为这方面主办方没有任何提示,如果第一次办理可能会忽略。B 展位其实就是 2 个 A 展位连在一起,大小为 2M*1M(长*宽),足可以展示 2 个游戏内容。
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B 展位的说明图片
3、关于两种报名方式的选择问题

由于 A 和 B 的截止日期一样,而 A 的结果在 7 月上中旬才能出来,B 则没有这种漫长又不具确定性的等待,因此你要对自己的游戏有一个预判,有多大把握能走 A 的流程,其实我个人觉得更重要的是你要了解日本这个市场和评审团的评判标准,如果确定自己能对上他们的口味,那你可以只报名 A。但是如果 A 失败了,B 的报名也已经截止了,你就只好跟这届 TGS say goodbye 了。我们当然鼓励独立游戏团队以 A 的方式参展啦,既可以省钱,又可以在评审过程中对自己的游戏有更深的了解。但如果你非常重视这次活动,一定要参加,那可以选择 AB 同时报名,先把 A 的提交上去等着结果,如果 A 成功了,B 的报名费便白花了,但这也算是件好事,至少说明评审们认可你的作品;如果 A 失败了,还有 B 可以走。

4、申请费用

关于报名费,如果不是 CESA 会员,都是 17 万日元(约合 1 万元),和 CJ 差不多,比国内很多其他展会便宜不少。
也就是说,我在 6 月之前就把初始之部团队的报名工作完成了,需要准备的与游戏内容相关的并不多,只有 A 的 3 张截图(压缩成小于 10M 的压缩包),以及 B 表格的填写内容。
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B 方式的申请表格

三、报名后的工作

1、展位选定会

7 月初会有一个展位选定会,但是感觉跟我们国外参展的团队没太大关系。对于远在国外的团队,主办方会帮你处理好展位问题,各展位的位置其实并无太大差异。另外,主办方会根据他们工作的最新进展不定时的发来最新的展位情报,比如图样、参展名单等等。但是我的 Indie 区 TypeB 的展位内容图,是主动向主办方的海外部门要的。
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展位选定会的确认文件
2、网上提交系统(重要、量大

7 月 10 日,TGS 官网开通了一个网上提交系统,里面附有一个 160 多页的出展手册。语言也是日语和英语 2 种。
像这种新开启的系统可能会附带一个有时限的修改密码或有效登录,一定要及时看,看仔细。我就是忽略了这个问题,看到邮件好多字,前英后日,只大概看了下内容,就去忙手头的工作了,没有在 48 小时内修改密码,导致系统无法登录。后来联系了久保先生,他让负责系统的工作人员又给我发了一封邮件,我才改过登录。问题虽然能得到解决,但是毕竟还是耽误了时间。所以说,在这个过程中,我也发现自己工作的毛病、坏习惯,有些问题真的是很基础的。我想如果从一开始就养成了一些好的工作习惯,就可以从根源上避免很多低级的错误吧。

在这个系统里,有 40 多项需要提交的内容,这时便可以对照出展手册,在该项的截止时间之前填写好。提交系统是一个表格的形式,每一项什么内容主题、什么时间、什么形式、在手册哪一页可以参考,都写得很清楚,今年这个系统据说还在试使用期间。建议以周为单位,将这一周需要提交的项目序号都记下来,提前去做准备工作。提交形式有 2 种:网内系统直接提交和下载表格填写然后发到指定的邮箱。日语系统和英语系统内容不是完全一样的,在个别项目的提交与否上有区别。我们用英语的系统就可以。

这些提交项目主要分为必须提交和根据需要个别提交两大类,对于我们独立游戏团队而言,其中多一半的项目与我们无关,比如车辆出入证、装饰施工申请、租赁设备申请、TGS 场馆网络申请、租赁小间申请、分发赠品申请书,里面甚至还有一些卖东西相关的申请,毕竟这是一个全面的系统,针对所有出展者。
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出展手册
3、邀请券、招待券、出展社证(展商证)

招待徽章(也就是邀请券,其实就是跟出展社用的出展证差不多的吊牌)和招待券(这个是票,我理解为 CJ 的专业观众证)也是在这个系统中申请,每个出展公司根据所申请面积大小、展区不同,申请数量上限也不同。一般的小展位的话,邀请券最多可以申请到 10 张招待券最多也可以申请到 50 张,所以足够用。这两种票的入场权限应该是差不多的,要说区别的话,只不过是邀请券吊牌可以挂在脖子上,所以适合出展公司的合作方使用,招待券的话则会更适合给行业内的同事或当地的朋友们参观使用。
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招待徽章(邀请券)

招待券(票)也为分 2 种:商业日券和一般公众日券。商业券仅面对业内商务人士,在前 2 天可用;公众日票主要面向玩家,在后 2 天可用。公众日券的入场方式可能会辛苦点,尤其是第 1 天公众日的早上,要从很绕的馆子开始排队(没有实际排过,看起来感觉是为了分散人群,从 HALL9 排起向 HALL1-8 那边的大场子进馆),因为人实在是太多了!
这期间还发生了一件趣事,就是我们收到了 2 次 TGS 寄来的邀请券、招待券。第 1 次收到时,趁着兴奋劲儿直接给拆了,当时我自己还想怎么票多出来了一些。直到第 2 次收到 EMS 时,我才发现第 1 次收到的是 TGS 寄给人家维塔士的。于是我给 TGS 回了封信,并通过官网找到维塔士的联系方式,打过去居然是个法国人,经过一番折腾后,我与其上海总部取得了联系,将误拆的邮件封好寄还给了他们,并跟他们道了歉。最后将结果通知给了 TGS 主办方,双方均对我们表示了感谢。纵然日本人心细如尘,在这种繁琐的大会开展过程中,也难免会出现漏洞。
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招待券(商业日券)

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招待券(公众日券)

招待券

相对于前两种券的寄到时间为 8 月份,出展社证会寄来的很晚,我们初始之部是在 9 月初才收到的。我在 8 月底 9 月初时还给久保先生发邮件问过这件事,因为关于出展社证他们始终没有提及过。Indie 区 TypeB 给配了 5 张出展社证。信件中可能还会附带一些同期活动、颁奖典礼的邀请函。
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出展社证(展商证)

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同期活动邀请函
4、官方的海外免费宣传服务

在 TGS 网上提交系统里有一个在海外媒体上帮你免费做 PR 的项目,提交时间大概在 8 月初左右吧。由于每版媒体的发表期次不同,到 9 月初也仍然是可以发表的,当然前提是你提交好 PR 资料。我所了解的独立游戏团队多注重游戏的情怀与制作,而不善于宣传自己。因此这对于独立游戏团队而言是一个很不错的宣传机会。不用你自己去联系海外的媒体(包括日本和其他海外地区),只需要按官方要求准备好资料即可。资料也很简单,只是一张 A4 纸大小的产品内容。

但是日方要求的格式、字体、统一规范非常繁琐,对于没做过媒体宣传内容的我而言,十分痛苦。严格归严格,如果你要求日本和其他海外地区都发,当然你就要做两版语言内容,英语他们一个字都不会碰,日语的宣传内容他们会帮助修改(应该是实在看不下去了吧……)。除此以外,每动一个字他们都会特别谨慎地跟你商量、邮件通知让你自己动手改,哪怕就是复制粘贴或一个格式一个字体大小的问题,他们都绝对不会帮你改。记得最后一次是吉田小姐让我把Press开头的官方题目再改一下,虽然只是换成他们的统一标题格式,但是无论如何,她都不能改我们的Press,一定要发邮件要求我们自己改。我查了下邮箱,关于Press的邮件往来有 19 封。从 8.25 修改到 9.7,才算通关。邮件你来我往都纠结在这种小得不能再小的细节上,估计双方都疲了,从邮件内容中能感觉出对彼此的无奈……我们赶的是 TGS 正式开始之前的最后一批宣传。一般要在你希望发表的日期的前 3 个工作日之前给他们。

宣传时间从当日的11点开始。最后你的Press被哪些媒体看中、拿走发表了,主办方都会及时以邮件的形式反馈,这一点,真的让人挺佩服的,值得每个行业的工作人员学习。我看了下登载我们产品的媒体网站,链接源都在日本最大的综合游戏媒体4gamer。当我打开一个个链接看到我们公司的产品就发布在我平时关注的这些貌似离我们有点远的媒体上时,改Press那近2周的坏情绪就都不记得了。但是当我想把它分享到朋友圈时,它却无法正常显示,全是乱码……提醒一点,就是你精心排了一个星期的版式,最后呈现在媒体网站上时可能会稍有不同。
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免费在 4gamer 网站上刊登的游戏介绍页
5、签证

接下来,关于签证,这个一定要掌握好时间,因为周期较长,且事项繁琐。首先,你要有护照(请不要效仿我们老大……),办理护照至少要 2 周时间。如果你走旅游签,那把资产证明、在职证明等资料交给旅行社就可以了。如果要走商务签证的话,会有点麻烦。首先,要提前跟主办方要邀请函,7月初的时候他们也会主动发来邀请函相关的邮件,及时关注就好,因为这个也有时间限制(请不要效仿我……)。只要按着他们的要求把你的材料提交过去,3 天到 7 天的时间,他们就会把准备好的邀请函再快递给你。当你收到邀请函的时候,你就该准备交钱啦,总共算下来大概要交 1500 元左右吧,其中邀请函的费用是 1200 元。最后你拿着邀请函和办签证需要的其他材料交给旅行社即可。一般邀请函到手,签证就没什么大问题了。旅行社(要选择日本大使馆指定的旅行社名单中的一家,靠谱且快。我选的是中国妇女旅行社,是我了解到的最快的,费用正常,360 元)快的话会在 8 个工作日左右通知你来取或快递给你。
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TGS 寄来的的邀请函相关资料

商务签证顺序:

  1. 你给日方提供申请邀请函的资料(参照相关邮件即可);
  2. 日方给你返回的邀请函材料;
  3. 你的个人资料+日方给你的邀请函全部资料—提交给大使馆指定名单中的旅行社。

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商务签证日方准备资料

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商务签证中方准备资料

上面的每一步都很重要,一旦哪里出错有所耽误,接下来的进程安排可能都会受到影响,会很紧张。办理签证尤其是这样,重要的事情多说几遍,一定要提前准备提前准备啊!

为什么我这段写的这么详细,因为我就在这里耽误了好多时间。对于没有办过商务签证的人来说,可能完全不知道先做哪个、后做哪个。每做一件事,都要等好几天,也要痛苦好几天,因为我根本不知道这样做在流程到底上对不对。首先,我错过了请日方给我们发送邀请函的时间,又是麻烦人家久保先生找到相关工作人员……然后时间被我搞的很紧张,签证送大使馆审批时,又赶上 9 月初的大阅兵,占用了 3 天的工作日,于是那几天我就搞的跟算命先生似的每天数着日历掐着日子过。这是我在痛苦后攒下的“真谛”,请君珍惜。

四、题外话

1、邮件问询

每段文字说明下面都会相应的问询邮箱,有什么不明白的地方可以发邮件进行询问。我是从 6 月初开始就一直与其主办方 CESA(即 COMPUTER ENTERTAINMENT SUPPLIER'S ASSOCIATION 的缩写)海外部门的几个工作人员保持联系的,来往邮件共 145 封。排除因为我是第一次独立负责海外前期活动,比较谨慎小心外,我想日本人的礼节也是导致邮件上百的原因吧!

其中主要负责与我对接的是位叫“久保”的工作人员,我有任何问题都直接发邮件给久保先生,如果不是他负责的内容,他会帮我联系相对应的工作人员,然后在中间帮我协调,有任何的进展他都会告诉我。其中有 1 封是我在后期发给久保先生,而他没有回复我的。

那 2 个月,我基本打开电脑的第一件事就是扫邮箱。接下来的几天里有什么事他们就会提前发来邮件提醒我,我一般也会回问他们一些细节,然后着手开始准备接下来所需要的资料。资料多大比较繁琐,并且有些还不是一个周期能完成的,需要跟美术们商量,预计下工作量,做好时间安排。除此以外,有很多进程是同时进行的,一定要记清什么时候需要提交什么资料,这项资料还有几天截止等。

2、现场

在现场,我还真见到了久保先生,不过对话不多,他来找也仅仅是跟我要他以为我仍没有补上的一笔手续费 1500 日元,我一句话没说,盯了他一会儿,他自己就反应过来走掉了……

TGS 的工作人员给我的感受是,展会开始了,你仍然能看到、感受到 TGS 主办方的工作人员们还在工作,每天早上桌子上都会放着前一天的来馆人数统计,每天白天都会看到穿制服的工作人员经过。

后记

这次 TGS 让我们收获了不少,同时我们也了解到日本玩家对于我们游戏的态度和对VR游戏的热情。回来后我们继续努力制作精品游戏、开发 VR 项目,还在近期用“沉睡的伽迪拉”参加了 PS4 的第二届开发者大赛,在摩点网上进行众筹活动。如果你也觉得我们很棒,就快来扫码帮我们投上一票吧!

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附:

  1. 本文已经作者开发团队授权转载
  2. 笔者介绍:潘晓圆,刚刚大学毕业的 90 后、独立游戏开发团队“初始之部”成员,2015 年 TGS 展会申请的实际操作者。

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参与此文章的讨论

  1. initory 2015-11-30

    希望对大家有帮助,:)

  2. 至尊小夜猫 2016-07-21

    有帮助,嗯。

  3. a630042336 2016-07-26

    看完只觉得费钱又麻烦........

  4. ChristianTam 2016-09-10

    感谢分享,非常受用!

  5. 夜神不说话 2016-12-20

    汪的一声哭出来,所以还是找个机会学一下日语吧

  6. HcAndersen 2017-02-06

    慢慢欣赏。
    我认为多走一个展,实际上就是多一个推广、学习和交流的机会,这对于独立制作者来说是极其有意义的。毕竟我们没有商业大佬的支持,这样的机会不多。

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